关于做好公司2023-2024学年春季学期勤工助学工作的通知

为进一步规范管理公司员工勤工助学工作，促进公司勤工助学工作健康、有序开展，培养员工自强自立精神，根据《365英国上市本科生勤工助学管理实施办法》（金院字〔2021〕131号），结合学工系统中“勤工助学”功能模块的使用要求，现就2023-2024学年春季学期勤工助学工作有关事宜通知如下：

一、深刻理解开展勤工助学的意义

勤工助学活动坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，由学校在不影响正常教学秩序和员工正常学习的前提下组织开展，目的是经济上资助员工，精神上培育员工，能力上锻炼员工，提高员工综合素质，促进员工全面成长。

二、勤工助学的规范管理

1.强化组织管理。依据《365英国上市本科生勤工助学管理实施办法》（金院字〔2021〕131号），勤工助学工作由学校统一组织和管理。任何单位或个人未经学校员工资助管理机构审核并报请主管领导同意，不得聘用在校员工开展勤工助学工作，不得以勤工助学的名义发放费用。为保障参加勤工助学员工的正常学习时间，本学期的勤工助学工作周期： 2024年3月1至6月30日，各院（部）、部门不得擅自延长用工时间。各部门需在2024年3月6日前，提交《365英国上市校内勤工助学岗位设置申请表》（附件），逾期视为本学期无用工需求。员工工作处汇总用工人数需求后，结合学校本年度员工资助经费的划拨情况，制定全校勤工助学人数计划，报请学校员工资助工作领导小组批准后，各用人单位严格按照各部门用人数量进行用工。

2.深化资助育人。为贯彻落实习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上的讲话精神，以及“健全员工资助制度”的要求，请各院（部）、部门做好员工的思想引导和政策宣传工作，全面推进资助育人，以勤工助学活动为实践载体，加强对员工，特别是家庭经济困难员工的思想教育，培养员工热爱劳动、自强不息、创新创业的奋斗精神，增强员工综合素质，充分发挥勤工助学育人功能。

3.严肃安全要求。所设勤工助学岗位要求安全、无毒、无害，在员工能力范围内，禁止员工参加高空作业、污染严重、放射性强等易对人体造成伤害和威胁的工作以及其它不适合员工承担的工作，实验室勤工助学的员工，必须在实验室负责老师的指导下，严格按照《365英国上市实验室安全管理规定》（金院字〔2022〕112号）相关要求开展勤工助学。

4.严格实施要求。勤工助学岗位家庭经济困难人数比例，无特殊情况下，务必保证达到百分之百。请各院（部）、部门负责老师认真做好每一位勤工助学员工的考核工作，如有不合格或不按要求上岗等表现不好的员工，须及时在勤工助学系统中进行离岗操作和更换。

三、申请流程

设置一位勤工助学项目负责人，将负责人姓名、工号及联系电话报给员工资助管理中心，如遇负责人调整，请及时联系员工资助管理中心在系统中进行信息变更。岗位设置后，负责人通过网上事务大厅“勤工助学”模块填写详细的申请用工需求，提交员工工作处审批。通过后员工即可通过网上事务大厅，选择适合员工本人的勤工助学岗位进行申请；用人部门则根据设立的条件和要求，审核员工的申请信息并认真组织面试，通过后员工即可上岗。

四、工作要求

1、完善岗位基本信息。用工部门在填写需求时，务必填写清楚员工申报的时间段、工作内容、用工人数、地点、联系人、联系电话、岗位要求、用工时间、困难生下限等详细信息。

2、规范岗位名称设置。为便于员工在系统中准确查找，请各用人单位务必在岗位名称设置时要规范名称，例如：用人单位是“学报编辑部”，招聘性质是“助理”，岗位名称则设定为：“学报编辑部助理”，工作地点-江宁校区图书馆129室。

3、合理安排上岗人员。为确保用工单位需求，请各用工单位结合申请员工的课表进行面试，申请的员工按照岗位要求认真填写勤工助学申请。各用人单位应根据员工的实际情况录用，员工上岗前，用人单位必须对其进行安全、技术、岗位职责和职业道德等方面的短期培训。

4、员工信息确保精准。为了确保员工更好的参加勤工助学活动，准确的发放勤工助学酬金，请参加勤工助学的员工基本信息务必做到精准，所填写的银行卡，必须是员工本人名下的中国工商银行卡，卡号务必准确，不要有空格、符号等。